Certificación
Pasos para ser certificado
Obten la certificacion BASC se solicita los siguientes para los socios de la empresa aspirante
FOR-GOP-001
✓ Carta de envío de solicitud
F 001- INS Carta Remisión Inscripción
FOR-GOP-002
✓ Formato empresas postulantes
F 002 – INS Formulario Solicitud de Inscripción
FOR-GOP-003
✓ Autoevaluación sobre protección empresarial
F 003 – INS Autoevaluación sobre protección empresarial
FOR-GOP-004
✓ ormato carta de recomendación empresa BASC
Dos (2) cartas de presentación de un asociado BASC en Colombia, firmadas por el representante legal. Formato libre
FOR-GOP-005
✓ Formato de declaración juramentada
F 027 INS Modelo Declaración Juramentada
FOR-GOP-006
✓ Acuerdo de confidencialidad
No se pide en este paso, pero se implementaría como F 028 INS Compromiso Sobre Reserva Y Confidencialidad De La Información Y Uso De La Imagen Corporativa BASC
FOR-GAF-08
✓ Formato de autorización expresa para el tratamiento de datos personales
F-013-WBO – CTG Formato de Autorización para el Tratamiento de Datos Personales
✓ Certificado de existencia y representación legal
Con vigencia de la cámara de comercio menor a 30 días
✓ Certificado de carencia de informe de tráfico de estupefacientes
Aplica si es necesario
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%
Del representante legal o gerente de la organización. Cartagena pide de Socios, Representantes Legales, Altos Directivos y Miembros de Junta Directiva
✓ Documento para personas extranjeras
En caso de ser persona extranjera deberá presentar fotocopia del pasaporte o documento oficial del país.
✓ Certificado de la composición accionaria
Suscrito por el revisor fiscal o contador con cédulas respectivas y vigencia menor a 30 días
✓ Fotocopia del RUT completo
✓ Licencia de funcionamiento o permiso de operación vigente
Para empresas reguladas por entidades del estado como seguridad, transporte, agencias de aduanas, zonas francas, operadores portuarios o logísticos
✓ Estados financieros del último ejercicio contable
Firmados por contador titulado y certificados por el Revisor Fiscal y el Representante Legal. Cartagena pide de los dos (2) últimos años
✓ Declaraciones de renta del último año
Cartagena pide de los dos (2) últimos años
✓ Constancia de paz y salvo con las obligaciones laborales
Expedida por el revisor fiscal. Cartagena no solicita esta constancia
✓ Reseña histórica de la empresa y portafolio de servicios
Documentos Jurídicos
En caso de que uno de los socios de la empresa aspirante sea una persona juridica